新高教集团商业管理系统采购项目供应商征集公告
新高教集团商业管理系统采购项目采用公开招标的方式进行采购,现公开征集供应商,欢迎符合条件的供应商报名参与本项目。
1、项目名称:新高教集团商业管理系统采购项目
2、资金来源:自有资金。
3、公司概况
新高教集团创立于1999年,是中国领先的高等职业教育上市公司(股票代码:HK.2001),股东包括摩根大通等世界五百强企业,总部位于北京。目前在全国7个省份有8所大学(其中本科4所,专科4所)加入了集团,分别是云南工商学院、湖北恩施学院、哈尔滨华德学院、兰州信息科技学院、贵州工商职业学院、洛阳科技职业学院、广西英华国际职业学院、郑州城市职业学院,在校学生约14.4万人,累计培养学生40余万人。
4、项目范围
主要建设内容:商铺场地管理、商户招租管理、合同管理、租金管理、催费管理、自助门户、票据管理、报表管理;通过智能化缴费提升商户缴费体验;通过可视化呈现商铺租金缴纳情况,合同履行时间以及数据集中分析,寻求管理提升空间。
须实现的功能包括:
1)建立商铺档案,实现对商业资产的编号管理,满足对商铺档案的维护管理,商铺档案里应包括商铺编号、院校主体、商铺位置、商铺面积、商铺业态、收入类型、水电费、保证金、税率等信息,全集团业态统一规范;
2)实现商业合同电子化管理,形成合同管理台账,商业合同台账实现上述1中的信息,另外包含缴费情况、欠费情况、控制情况等信息;
3)实现合同与缴费的关联,基于收款计划,自动生成应缴账单,定期推送商户缴费通知;
4)实现自助线上缴费为主和线下缴费渠道补充的缴费办法,提升缴费体验;逾期账单自动推送提醒通知商户和业务管理人员;
5)建立财务端、业务端、商户端的管理视角用户体系;
6)搭建商业收款发票开票管理,实现商户线上自助发票申请;
7)搭建合同管理、合同缴费情况分析、商业商铺租赁情况查询、开票情况查询等报表;
8)空置率分析实现可视化、实现集团、院校、区域层层穿透,汇总成报表格式,能够清晰的显示对应的商业合同台账,在集团层面展示各院校空置率情况;
9)商业坪效分析、业态分析、欠费率分析实现可视化、实现集团、院校、区域层层穿透,汇总成报表格式,在集团层面展示各院校坪效、业态、欠费率对比;
10)应收账龄汇总分析表/明细表,商业收入日报表/周报表/月报表,能够实施查询应收款及收款情况,在集团层面展示各院数据情况对比;
11)进行定制开发报表,分别展示集团各院校权责收入报表、收付收入报表,包含截止时间和预测期间;
12)能够支持进行取件选择,比如按照自然年度、学年进行;
13)系统支持本地私有化和SAAS的服务模式,产品支持持集团化部署。
5、项目要求
1)保质按时完成安装、调试和培训;
2)售后维保:提供1年免费售后维保。
6、供应商资格要求
1)在中华人民共和国境内注册,且经营期满伍年的(以营业执照载明的注册时间为准);
2)提供近三年(2019~2021年)财务审计报告;
3)近三年在采购经营活动中没有失信被执行记录(可通过信用中国查询并提供截图,网址:https://www.creditchina.gov.cn/);提供“国家企业信用信息公示系统和中国裁判文书网”关于本单位的信息查询截图);
4)近五年(2017年至今,以合同签订日期为准)类似业绩不少于6个,提供包括但不限于合同首页、内容页、盖章页、验收单、中标通知书等;
5)提供法人身份证明、授权委托书、授权委托人在公司缴纳社保的证明材料。
6)具备拟提供的商业管理系统的软件著作权登记证书。
7、报名方式及资料提交
1)报名方式:
凡是参与项目报名者,应于2022年11月18日18时前将报名资料发送至jikang@xingaojiao.com邮箱内。逾期送达的将予以拒收。
请将报名资料打包,并命名为(报名项目名称+单位名称+联系人+联系方式)。
2)报名提交资料:
按第6条供应商资格要求提交资料。
潜在供应商报名材料,须保证所填写内容真实、完整、有效、一致,如因潜在供应商填写信息错误导致的与本项目有关的任何损失,由潜在供应商承担。
8、开标时间、地点
开标时间和地点待资质审核结束后另行通知。
9、联系方式
联 系 人:纪老师
联系电话:13759116713
电子邮件:jikang@xingaojiao.com
10、监察审计联系方式
联 系 人:孙老师/隰老师
联系电话:18515385998/13520493028
电子邮箱:jcsj@xingaojiao.com